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医院数码照片档案、胶片档案以及旧照片档案的

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摘 要:当前,数码照片在许多图像记录领域大量产生,而数码照片档案管理则处于无法可依,无章可循,各行其道的状态,由于数码影像数据具有可复制性,如果不同的档案部门之间处理好保密、版权等问题,很容易通过收集实现资源共享互通有无。因此,我们应积极研究数码影像档案的特点,完善数码影像的管理。先把照片分类: 第一大类是数码相机进行的拍照的照片、扫描的以前的胶卷照片和翻拍的旧照片,这类没有底片,只有进行数码分类储存。二大类是用一般的相机照的,有底片和冲洗的照片,这类照片需要仔细分类,包括旧的照片 。

对第一大类:以下归档的数码照片包括数码相机直接照的照片、扫描的以前的胶卷照片和翻拍的旧照片。

一、归类方法:将照好的数码照片从相机里倒入电脑里,再在电脑里进行分类,首先按科室进行分类,我们分成院务部、医务部、后勤等职能科室、产科、妇科、儿科病区、门诊等临床科室,再在各分科的大类上进行各个部门下设不同内容的组,各会议活动等内容设一个组,重大事项单独列组,如:地震的救治等。

二、保存原则:将大量的数码照片,根据各个主题选择有代表性的、重要的、能说明问题或者主题的(如会议一般都要选择有横幅的、一目了然就能知道是什么内容的照片)、及利用价值的照片作为归档的标准。

三、归档的数量;根据主题的重要程度,适量选择部分相关的照片,一般是5张左右。

四、文件保存格式:一般为JPG,文件像数一般为500万,也有一些扫描的数码照片制作幻灯片的,要求像素不是很高,文件像素可以在300万,还有一些照片因为人员众多如集体照,或着其他一些需要将照片像素保存较大,分类按不同的要求进行保存。

五、照片的标注:所选出来的照片,按组、按类建立文件夹,并将文件夹重新命名,打上卷宗号,案卷号,本组的第一和最后一张照片及本组的简单说明。同时,注明人物的姓名、职务、参加的什么事情。片子自身的数据就不用再记了,只要按一定规律(如日期、地点)文件夹归档刻盘就行,最好是文件名上能体现。

六、照片的归卷:1、加上所在数码照片的保存路径。如:1号电脑、D盘、特卷、地震、当天、手术室、一组、1、2、3号照片及光盘编号为特卷3-地震1-当天、手术室1。2、刻录的光盘归卷:光盘刻录完毕,先按年度分类编号,再按科室分类装入光盘袋,在光盘的表面用记号笔写上年,科室等编号。3、数码照片背景信息登记:卷宗 度 保管期限 归档号。

八、照片的保管:光盘的保管:在干燥、清洁、无油烟、无光、无异味的环境中;要求竖放,避免挤压、刮伤、磨损、触摸表面,一般的光盘四五年就会出问题,每五年应进行一次清理、检查,发现问题及时拷贝。用于长久保存的数据光盘,不应经常读取。经常使用的数据应存在硬盘中。

对二大类的整理:用一般的相机拍摄,有胶片底片和冲洗照片,这类照片需要仔细分类,包括旧的照片 。

一、对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。对以前的照片调查论证,如:照片、底片的内容、质量、破损程度、修复手段、装具要求等进行调查摸底。这些照片主要是医院成立初期以来的照片,大小不一,形式各异,未经过系统整理,由于保管条件的限制,照片与底片卷曲变形,发黄变脆,霉变、灰尘粘结等现象比较严重。

二、初步清理、鉴定与登记,将照片按以上部门分类,,将照片、底片逐张编号,并抄录照片正面、背面及附着在纸张上的文字。一张照片或一组照片编写一个文字说明。选用照片、底片分别编号法。对翻拍底片,应在底片袋的左上方标明“F”字样。保管期限代码:分别用Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。

三、简单分类、微机汇总根据照片所反映的问题,设置:党政群团会议、医院重大活动、国际、国内新技术、纪念活动、医疗、后勤下设;基建、食堂、仪器、科研、仪器重要活动等。每张照片、底片在进行分类的基础上将条目输入微机,通过Excel按类别打印出分类目录。

四、照片、底片的技术处理:1·清洗:对于有污迹、发干、变脆、卷曲的照片、底片进行水洗处理。用清水浸泡,用软毛刷刷去附着在照片、底片上的污物,然后用蒸馏水漂洗,水洗时间总共不得超过30分钟,最后取出晾干。对太旧的照片,用臭氧发生器消毒24小时。2·翻拍:对发霉变质、表面薄膜脱落的照片,采取修复与翻拍相结合的措施。一般用数码相机翻拍,技术要求:采用近距镜头,散射光源,有污渍的照片,用滤光镜。3·洗放:对鉴定出有价值的没有照片的底片进行冲洗、放大。干燥,不能用上光机,要自然干燥。

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